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Fiche pratique

Buvette ou bar tenu par une association

Vérifié le 16/05/2024 - Service Public / Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Vous dirigez une association et vous souhaitez tenir un bar ou une buvette ? Vous pouvez exploiter de manière permanente un bar si vous respectez la réglementation des débits de boissons. Vous pouvez ouvrir de manière temporaire une buvette dans certaines circonstances uniquement. Nous vous présentons les informations à connaître.

Buvette temporaire
Bar permanent

Les règles diffèrent selon qu'il s'agit d'une buvette dans une installation sportive ou dans une foire ou exposition ou dans le cadre d'une manifestation organisée par l'association elle-même ou s'il s'agit d'une buvette réservée aux adhérents.

L'association peut librement ouvrir une buvette temporaire, si aucune boisson alcoolisée n'y est servie.
Dans une enceinte sportive (stade, salle d'éducation physique, gymnase, ...), l'association ne peut pas vendre ou distribuer des boissons alcoolisées.
Toutefois, des dérogations temporaires peuvent être accordées pour proposer des boissons alcoolisées du groupe 3 (c'est-à-dire des boissons en-dessous de 18<Exposant>°</Exposant> d'alcool : vin, bière, crème de cassis,...,) et pour 48 heures maximum.
Les dérogations concernent les associations suivantes :
La dérogation est à demander au maire de la commune dans laquelle sera situé le débit de boissons.
- Associations sportives agréées, dans la limite de 10 autorisations par an
- Associations organisatrices de manifestations à caractère touristique, dans la limite de 4 autorisations par an
- Associations organisatrices de manifestations à caractère agricole, dans la limite de 2 autorisations par an
- Où s’adresser ?
 
 Mairie
- La demande se fait uniquement en ligne :
 
 Service en ligne
 Demande d'autorisation d'ouverture de débit de boissons temporaire (à Paris exclusivement)
 
 Accéder au service en ligne
 
 Préfecture de police de Paris

La demande doit lui être adressée au moins 3 mois avant la date prévue de la manifestation. Elle doit préciser la date et la nature de la manifestation prévue et les conditions de fonctionnement du débit de boissons (horaires d'ouverture, catégories de boissons concernées).

En cas de manifestation exceptionnelle, la demande peut être faite au moins 15 jours avant la date prévue.

Le non respect de l'interdiction d'introduire, par la force ou par la fraude, des boissons alcoolisées dans une enceinte sportive est puni d'une amende de 7 500 € et d'un an de prison.

L'ouverture de buvettes ou de bars n'entraîne pas de démarche particulière auprès de l'administration fiscale.

Cependant, les recettes générées par cette activité peuvent devoir être comptées parmi les recettes lucratives (c'est-à-dire rapportant de l'argent). Celles-ci sont soumises à déclaration et à imposition :

dès le premier euro, si elles occupent une part prépondérante dans le budget de l'association,
ou au-delà du seuil des 78 596 € annuels, si elles sont accessoires.

Il faut en conséquence déterminer si l'activité peut (ou ne peut pas) <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-associations/?xml=F31838">être qualifiée de non lucrative</a>.

L'association peut ouvrir une buvette temporaire dans une foire ou une exposition et servir tout type de boissons si les 3 conditions suivantes sont réunies :

La foire ou l'exposition est organisée par l’État, une collectivité publique ou une <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-associations/?xml=F1131">association reconnue d'utilité publique</a>
L'association a reçu un avis favorable du commissaire général de l'exposition ou de la foire
L'association a effectué au moins 15 jours à l'avance une demande d'ouverture d'un débit de boissons temporaire au maire de la commune concernée (ou, à Paris, à la préfecture de police de Paris), accompagnée de l'avis favorable du commissaire général de l'exposition ou de la foire.

Un modèle est disponible :

Modèle de document
Demande d'ouverture d'une buvette associative temporaire dans une foire ou une exposition

Accéder au modèle de document

Direction de l'information légale et administrative (Dila) - Premier ministre

Où s’adresser ?

Mairie

La demande est à faire uniquement en ligne :

Service en ligne
Demande d'autorisation d'ouverture de débit de boissons temporaire (à Paris exclusivement)

Accéder au service en ligne

Préfecture de police de Paris

L'ouverture de buvettes ou de bars n'entraîne pas de démarche particulière auprès de l'administration fiscale.

dès le premier euro, si elles occupent une part prépondérante dans le budget de l'association,
ou au-delà du seuil des 78 596 € annuels, si elles sont accessoires.

Il faut en conséquence déterminer si l'activité peut (ou ne peut pas) <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-associations/?xml=F31838">être qualifiée de non lucrative</a>.

L'association peut ouvrir une buvette temporaire pour vendre des boissons des groupes 1 (boissons sans alcool) et 3 (boissons en-dessous de 18<Exposant>°</Exposant>) à condition d'avoir obtenu l'autorisation du maire de la commune dans laquelle sera situé le débit de boissons.

L'association peut obtenir 5 autorisations annuelles maximum.

Un modèle est disponible :

Modèle de document
Demande d'ouverture d'une buvette associative temporaire à l'occasion d'une foire, d'une vente ou d'une fête publique

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Direction de l'information légale et administrative (Dila) - Premier ministre

Où s’adresser ?

Mairie

La demande est à faire uniquement en ligne :

Service en ligne
Demande d'autorisation d'ouverture de débit de boissons temporaire (à Paris exclusivement)

Accéder au service en ligne

Préfecture de police de Paris

À savoir

Dans les départements de la Guadeloupe, de la Guyane et de la Martinique, le préfet peut autoriser la vente des boissons de 4<Exposant>me</Exposant> groupe (boissons de plus de 18<Exposant>°</Exposant>) dans la limite de 4 jours par an.

L'ouverture de buvettes ou de bars n'entraîne pas de démarche particulière auprès de l'administration fiscale.

dès le premier euro, si elles occupent une part prépondérante dans le budget de l'association,
ou au-delà du seuil des 78 596 € annuels, si elles sont accessoires.

Il faut en conséquence déterminer si l'activité peut (ou ne peut pas) <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-associations/?xml=F31838">être qualifiée de non lucrative</a>.

Si la buvette temporaire est réservée aux adhérents (pot associatif, 3<Exposant>è</Exposant> mi-temps, réception-buffet,...), il n'y a pas de démarche particulière à faire, ni de réglementation spécifique à suivre.

L'ouverture de buvettes ou de bars n'entraîne pas de démarche particulière auprès de l'administration fiscale.

dès le premier euro, si elles occupent une part prépondérante dans le budget de l'association,
ou au-delà du seuil des 78 596 € annuels, si elles sont accessoires.

Il faut en conséquence déterminer si l'activité peut (ou ne peut pas) <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-associations/?xml=F31838">être qualifiée de non lucrative</a>.

L'association peut librement ouvrir un bar permanent si aucune boisson alcoolisée n'y est servie.

L'ouverture de buvettes ou de bars n'entraîne pas de démarche particulière auprès de l'administration fiscale.

dès le premier euro, si elles occupent une part prépondérante dans le budget de l'association,
ou au-delà du seuil des 78 596 € annuels, si elles sont accessoires.

Il faut en conséquence déterminer si l'activité peut (ou ne peut pas) <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-associations/?xml=F31838">être qualifiée de non lucrative</a>.

Les règles diffèrent selon que le lieu est ouvert au public ou réservé aux adhérents :

L'association peut ouvrir un bar permanent proposant des boissons alcoolisées à consommer sur place de 3<Exposant>me</Exposant> catégorie à condition d'obtenir une <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-associations/?xml=F22379">licence de débit de boissons de 3me catégorie</a>.

Type de boissons	Débit de boissons à consommer sur place	Débit de boissons à emporter	Licences spécifiques pour les restaurants (sur place)
<span class="miseenevidence">Groupe 1</span> : boissons comportant des <span class="miseenevidence">traces</span> d’<span class="miseenevidence">alcool</span> dont le titrage est inférieur à <span class="miseenevidence">1,2 degré</span> (traces de fermentation possible dans certaines limonades, sirops, infusions, etc.)	Vente libre	Vente libre	Vente libre
<span class="miseenevidence">Groupe 3</span> : boissons fermentées non distillées avec un taux <span class="miseenevidence">inférieur ou égal à 18° d'alcool</span> : vin, bière, cidre, poiré, hydromel, vin doux naturel, crème de cassis, jus de fruits ou de légumes comportant jusqu'à 3° d'alcool, vin de liqueurs, apéritif à base de vin, porto, liqueur de fraises, framboises, cassis ou cerises (la catégorie des alcools du groupe 2 a été supprimée et se trouve classée dans le groupe 3)	Licence III, dite <span class="expression">licence restreinte</span>	<span class="expression">Petite licence à emporter + formation spécifique si vente à emporter la nuit</span>	<span class="expression">Petite licence restaurant</span> ou <span class="expression">licence petite restauration</span>
<span class="miseenevidence">Groupes 4 et 5</span> : rhums, tafias, alcools distillés et toutes boissons alcooliques avec un taux <span class="miseenevidence">supérieur à 18° d'alcool</span> : gin, vodka, whisky, pastis, etc.	Licence IV, dite <span class="expression">grande licence</span> ou <span class="expression">licence de plein exercice</span>	Interdit pour les marchands ambulants - Grande licence à emporter pour les épiceries et supermarchés + formation spécifique si vente à emporter la nuit	<span class="expression">Licence restaurant</span> ou <span class="expression">licence grande restauration</span>

Les épiceries et supermarchés effectuent de la vente à emporter mais contrairement aux marchands ambulants, ils peuvent vendre des alcools forts de 4ème catégorie. Ils doivent pour cela posséder une grande licence à emporter.

L'association doit également respecter la <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-associations/?xml=F22387">réglementation applicable aux débits de boissons en matière d'affichage, d'étalage, d'hygiène et de sécurité</a>.

Si les dirigeants de l'association ouvrent un bar permanent exclusivement réservé à leurs membres, aucune démarche n'est à accomplir si les 2 conditions suivantes sont respectées :
- L'ouverture du bar n'a pas pour but de réaliser de bénéfices
- Les boissons proposées appartiennent aux groupes 1 et 3 de la classification officielle des boissons
Sinon, l'association est considérée comme exerçant une activité commerciale et doit posséder une licence de débit de boissons de 3e catégorie.

L'ouverture de buvettes ou de bars n'entraîne pas de démarche particulière auprès de l'administration fiscale.

dès le premier euro, si elles occupent une part prépondérante dans le budget de l'association,
ou au-delà du seuil des 78 596 € annuels, si elles sont accessoires.

Il faut en conséquence déterminer si l'activité peut (ou ne peut pas) <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-associations/?xml=F31838">être qualifiée de non lucrative</a>.