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Question-réponse

Comment se déroule l’entretien annuel de formation d’un agent de la fonction publique hospitalière ?

Vérifié le 30/01/2026 - Service Public / Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

L'entretien de formation a pour but de<span class="miseenevidence"> définir vos besoins de formation. </span>Il a lieu <span class="miseenevidence">chaque année</span> avec votre supérieur hiérarchique.

Pendant cet entretien, un rappel des suites données à vos précédentes demandes de formation est effectué.

Votre supérieur hiérarchique définit avec vous les formations qui apparaissent nécessaires en fonction de vos missions et de vos perspectives professionnelles.

Cet entretien vous permet de présenter vos demandes liées  :

  • À la <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-associations/?xml=F3021">préparation aux concours</a>
  • À la validation des acquis de l'expérience (VAE)
  • Au <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-associations/?xml=F33300">bilan de compétences</a>
  • À la <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-associations/?xml=F3063">période de professionnalisation</a>
  • Au <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-associations/?xml=F3080">compte personnel de formation (CPF)</a>.

Votre supérieur hiérarchique établit un <span class="miseenevidence">compte rendu</span> de l'entretien.

Ce compte rendu indique les <span class="miseenevidence">objectifs de formation</span> qui vous sont <span class="miseenevidence">proposés</span>. Il vous est transmis. Vous pouvez y ajouter <span class="miseenevidence">vos observations</span>. Il est joint à votre dossier individuel.

Votre supérieur hiérarchique vous informe des suites données à l'entretien.

  À savoir

Si une <span class="miseenevidence">demande de formation</span> présentée lors de cet entretien est refusée, les <span class="miseenevidence">motifs de refus vous sont communiqués</span>.

Le passeport formation <span class="miseenevidence">vous est remis par votre établisseme</span><span class="miseenevidence"><MiseEnEvidence/>nt</span>. Vous devez le conserver.

Il comprend :

  • Les formations que vous avez suivies ou dispensées comme formateur
  • Vos diplômes et les expériences professionnelles que vous avez acquises lors de formations ou de stages
  • Les informations concernant les <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-associations/?xml=F33300">bilans de compétence</a> éventuellement réalisés
  • Les certifications professionnelles que vous avez obtenues dans le cadre de la formation continue ou de la validation des acquis de l'expérience
  • Les emplois que vous avez exercés et les aptitudes professionnelles mises en œuvre dans le cadre de ces emplois.

Ce passeport formation précise la nature et la durée des formations que vous avez suivies dans le cadre de la formation continue.

Il vous permet d'inscrire en annexe les décisions prises lors des entretiens de formation ou à la suite de <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-associations/?xml=F33300">bilans de compétence</a>.

  À savoir

C'est <span class="miseenevidence">à vous </span>de <span class="miseenevidence">remplir</span> et <span class="miseenevidence">mettre à jour</span> votre passeport au cours de votre carrière. Vous en gardez la propriété. L’employeur ne peut pas en exiger la communication.

Pour en savoir plus

Source : Service-Public.gouv.fr / DILA — Données sous Licence Ouverte v2.0