Services funéraires : obtenir l'habilitation funéraire

Le service funéraire est aussi appelé <span class="expression">service extérieur des pompes funèbres</span>, il a le statut de service public industriel et commercial (SPIC).

Les services funéraires relèvent ainsi d’une mission de service public ouverte à la concurrence ; cette mission peut être assurée par des entités soit publiques soit privées.

Les termes de « services funéraires », « pompes funèbres » et « affaires funéraires » sont synonymes. Ils désignent à la fois les prestations permettant d’organiser les obsèques des défunts, mais ils comprennent également la gestion les établissements tels que les <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R63137">crématoriums</a>, les <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R63135">chambres funéraires</a> et leur personnel.

Les services funéraires sont aujourd’hui le plus souvent effectués par des entreprises privées, appelées couramment « entreprises de pompes funèbres », ou par des associations.

Les communes et les <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R31293">EPCI</a> peuvent aussi créer et gérer en <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R77334">régie municipale</a> des crématoriums et des services de pompes funèbres, mais cette gestion publique des services funéraires est devenue assez rare.

À noter que la gestion des cimetières ne fait pas partie du « service extérieur des pompes funèbres ». Elle est exclusivement du ressort des maires de chaque commune (gestion publique). En revanche les opérations de fossoyage en font partie, elles peuvent ainsi être effectuées par une entreprise privée (ou publique selon le choix des familles et selon l’offre disponible sur un territoire).

Les prestations funéraires entrant dans le périmètre du « service extérieur des pompes funèbres » sont les suivantes :

• Transport des corps avant et après <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R51914">mise en bière</a>
• Organisation des obsèques
• Soins de conservation des corps (ou soins de thanatopraxie)
• Fourniture des housses, des cercueils, de leurs accessoires intérieurs (garniture étanche, capiton, coussin, linceul) et extérieurs (poignées, croix, plaque d’identité, tous les signes et les emblèmes fixés sur le cercueil, drap mortuaire) ainsi que des urnes <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R77359">cinéraires</a>
• Gestion et utilisation des <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R63135">chambres funéraires</a>
• Fourniture des corbillards et des voitures de deuil (véhicules affectés au transport des familles, de leurs proches et des ministres du culte lors d’un convoi funéraire.)
• Fourniture du personnel réalisant ces prestations : fossoyeurs, porteurs, chauffeurs, ordonnateurs, agents de chambre funéraire, agents de crématorium, vendeurs, conseillers funéraires et assimilés (tels que les assistants funéraires ou les conseillers de prévoyance funéraire), maîtres de cérémonie
• Fourniture des objets nécessaires aux obsèques, inhumations, exhumations et crémations (à l'exception des plaques funéraires, emblèmes religieux, fleurs, travaux divers d'imprimerie et de la marbrerie funéraire).

Les familles sont libres de choisir l'opérateur qui va gérer les obsèques de leur défunt, cependant des <span class="miseenevidence">règles identiques</span> s'appliquent à tous.

Pour effectuer une prestation funéraire, chaque entreprise doit demander une <span class="miseenevidence">habilitation funéraire</span> auprès du préfet de département.

Cette habilitation est obtenue si le demandeur répond aux critères d’<span class="miseenevidence">honorabilité</span> (non condamnation) et de <span class="miseenevidence">diplômes</span> liés à la profession. S’il possède des véhicules de deuil (« corbillards ») ou des bâtiments professionnels (crématorium, chambre funéraire), il doit justifier des <span class="miseenevidence">attestations de conformité</span> les concernant.

L’obligation de posséder une habilitation concerne les opérateurs publics (régies) comme privés (entreprises et associations), quelle que soit leur <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=F23844">forme juridique</a>.

C’est le dirigeant de l’entreprise de pompes funèbres, ou le président dans le cas d’une association, qui doit faire la demande d’habilitation.

Les salariés effectuant les différentes prestations funéraires doivent être mentionnés lors de la demande d’habilitation et le justificatif de leur capacité professionnelle doit être joint au dossier.

Une habilitation est <span class="miseenevidence">obligatoire</span> pour effectuer les prestations funéraires entrant dans le périmètre du « service extérieur des pompes funèbres » (transport des corps avant et après mise en bière, organisation des obsèques, soins de conservation, fourniture des corbillards et des voitures de deuil, etc)

Ainsi, tous les <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R68972">travailleurs indépendants</a> qui exercent les métiers suivants, doivent posséder l’habilitation funéraire :

• <span class="miseenevidence">Gérant ou dirigeant d'une entreprise de pompes funèbres</span> : il coordonne tous les prestataires du secteur funéraire, c'est-à-dire tous les professionnels de la liste ci-dessous.
• <span class="miseenevidence">Assistant ou conseiller funéraire</span> : il organise et coordonne les obsèques en lien direct avec les familles.
• <span class="miseenevidence">Maître de cérémonie</span> : il dirige le déroulement de la cérémonie (avant l'inhumation ou la crémation).
• <span class="miseenevidence">Thanatopracteur</span> : il apporte les soins nécessaires au défunt pour sa conservation et sa présentation publique au funérarium (<a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R63135">chambre funéraire</a>).
• <span class="miseenevidence">Chauffeur de voiture de deuil</span> (corbillard), porteur de cercueils : il conduit le véhicule qui mène le cercueil de la chambre mortuaire au funérarium puis au cimetière, en passant par le lieu de la cérémonie.
• Gérant d'un <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R63137">crématorium</a> : il s'occupe de la gestion administrative et financière de l'établissement où sont <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=F1558">incinérés les défunts (crémation)</a> ; il recrute et encadre le personnel ; il assure le bon fonctionnement des équipements (maintenance, sécurité) ; il peut être amené à accueillir les familles.
• Gérant de <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R63135">chambre funéraire</a> , il s’agit généralement du gestionnaire d’une entreprise de pompes funèbres.

Condition d’honorabilité du dirigeant de l’établissement

La condition d’honorabilité s’applique à tout <span class="miseenevidence">dirigeant de services funéraires</span> (privés ou publics). Cela signifie qu’il ne doit pas fait l’objet de cartaines condamnations pénales.

Le préfet du département qui examine la demande d’habilitation funéraire, vérifie que le demandeur n’a pas fait l’objet de certaines condamnations . Ainsi il est vérifié que le dirigeant :

• N’a pas fait l'objet d'une <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R51889">condamnation définitive</a> à une peine <span class="miseenevidence">d'emprisonnement</span> avec ou sans sursis, figurant au <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=F14710">bulletin n° 2 du casier judiciaire</a>, pour tout <span class="miseenevidence"><a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R49230">crime</a></span> quel qu’il soit, ou l'un des délits suivants :
• N’a pas fait l'objet d'une <span class="miseenevidence">condamnation</span> prononcée par une <span class="miseenevidence">juridiction étrangère</span> et passée en <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R15859">force de chose jugée</a> constituant d'après la loi française une condamnation pour un crime ou l'un des délits mentionnés ci-dessus.
• N’a pas été frappé de <span class="miseenevidence"><a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R54697">faillite personnelle</a></span> ou déclaré en état de faillite par une juridiction étrangère quand le jugement a été déclaré exécutoire en France, et s'il n'a pas été réhabilité.

Condition de diplômes (capacité professionnelle) du dirigeant et des agents funéraires

Pour obtenir l’habilitation funéraire, le dirigeant doit prouver qu’il a la capacité professionnelle pour exercer (copies de diplômes, attestation de compétences). Il doit également justifier que les agents qui exercent les fonctions suivantes ont également la capacité d’exercer :

• Gestionnaire d’établissement funéraire (magasin de pompes funèbres, crématorium, chambre funéraire etc.)
• Conseiller funéraire : chargé de déterminer avec les familles l’organisation et les conditions de la prestation funéraire
• Maître de cérémonie : chargé de la coordination du déroulement des diverses cérémonies qui ont lieu de la mise en bière jusqu’à l’inhumation ou la crémation du défunt
• <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=F39649">Thanatopracteur</a>

Condition de conformité des véhicules et des locaux techniques

Les véhicules de transport de corps avant ou après mise en bière doivent remplir plusieurs conditions techniques.

Les v<span class="miseenevidence">éhicules de transport de corps avant ou après mise en bière</span> doivent remplir plusieurs <span class="miseenevidence">conditions techniques</span> concernant notamment :

• l’isolation du compartiment funéraire du reste du véhicule
• l’isolation isotherme du compartiment
• l’aspect extérieur du véhicule (notamment la couleur de la carrosserie)
• le certificat d’immatriculation
• le contrôle de la conformité : les véhicules de transport de corps avant ou après mise en bière font l’objet d’une visite de conformité tous les 3 ans maximum
• les démarches à réaliser lors de l’achat et de la vente d’un véhicule neuf ou d’occasion.

Lorsque la demande d’habilitation funéraire <span class="miseenevidence">concerne des prestations de transports</span> de corps avant et après mise en bière, il faut <span class="miseenevidence">joindre</span> au dossier d’habilitation les documents suivants :

• Copie du certificat d'immatriculation du ou des véhicules (avec la mention VASP-FG FUNER)
• Copie de l'attestation de conformité des véhicules délivrée par un organisme de contrôle agréé. La visite de conformité a lieu tous les 3 ans maximum. Le préfet désigne les organismes agréés sur son territoire.
• Contrat de location ou certificat de propriété le cas échéant

Les locaux techniques des <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R63137">crématoriums</a> et <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=R63135">chambres funéraires</a> doivent remplir plusieurs prescriptions techniques.

Les <span class="miseenevidence">chambres funéraires</span> doivent satisfaire des conditions concernant essentiellement :

• la séparation entre la partie de la chambre destinée à l’accueil et celle destinée à la préparation des défunts
• l’aménagement des salons de présentation, la présentation du corps et le matériel de réfrigération
• les cases réfrigérées
• les caractéristiques de la salle de préparation des corps.

Les <span class="miseenevidence">crématoriums</span> doivent également répondre à des prescriptions techniques concernant notamment :

• la composition de la partie publique et de la partie technique du crématorium
• les caractéristiques techniques des salles de cérémonie
• les fours
• l’évacuation des gaz et les moyens de secours contre les incendies.

Le <a href="https://www.collectivites-locales.gouv.fr/files/files/3.%20Animer%20les%20territoires/3.%20Les%20services%20à%20la%20population/Guide_funeraire_salles_techniques_2.pdf" target="_blank" rel="noopener">guide de recommandations relatif aux parties techniques des chambres funéraires et mortuaires</a> de la Direction générale des collectivités locales (DGCL).

Pour chacun des établissements, il faut fournir lors de la demande d’habilitation funéraire les documents suivants :

• Arrêté préfectoral de création
• Certificat ou attestation de conformité par l’organisme de contrôle agréé. Une visite de conformité doit avoir été effectuée dans les 6 mois qui précédent la demande d’habilitation funéraire. Le préfet peut aussi ordonner à tout moment une visite de contrôle de conformité.
• Certificat de propriété ou copie du contrat de location ou contrat de délégation de service public avec une commune.

Remplir un formulaire de demande d’habilitation funéraire

Le dossier de demande d’habilitation funéraire comprend le <span class="miseenevidence">formulaire de demande</span> accompagné de <span class="miseenevidence">pièces justificatives</span>.

Pour obtenir le formulaire, il faut se rendre sur le site internet de la <span class="miseenevidence">préfecture</span> de son département ou la contacter directement.

Sur le site internet de la préfecture, le formulaire se trouve généralement dans la rubrique des démarches et dans la sous-rubrique dédiée aux « professions réglementées ».

Chaque préfecture possède son propre formulaire dédié.

À Paris, il s’agit de la préfecture de police de Paris :

Rassembler les pièces justificatives

Les documents à joindre au dossier de demande d'habilitation funéraire sont les suivants :

• Copie du diplôme ou attestation de compétences, ou validation de la formation obligatoire, justifiant des conditions minimales de <span class="miseenevidence">capacité professionnelle</span> nécessaire à l’exercice de la profession.
• <span class="miseenevidence">Déclaration indiquant la dénomination, la forme juridique, l'activité</span>, le siège, l'état civil, le domicile et la qualité du représentant légal et du responsable de l'entreprise
• <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-entreprises/?xml=F32135">Numéro unique d'identification et numéro interne de classement (Siren et Siret)</a>
• Copie d'une <span class="miseenevidence">pièce d'identité</span> du gérant, des co-gérants et/ou des responsables de l'établissement
• Liste des <span class="miseenevidence">activités exploitées</span> pour lesquelles l'habilitation est sollicitée
• Copie certifiée conforme du <span class="miseenevidence">registre du personnel</span> employé
• <span class="miseenevidence">Attestations de conformité</span> pour les <span class="miseenevidence">véhicules</span> de deuil et pour les établissements comme les <span class="miseenevidence">chambres funéraires et les crématorium</span>.
• Justifications <span class="miseenevidence">attestant la régularité</span> de la situation en ce qui concerne les impositions et les cotisations sociales

Transmettre le dossier complet

Le dossier doit être transmis à la <span class="miseenevidence">préfecture</span> du département dans lequel est situé le siège social de l’entreprise.

Selon les préfectures, il est possible de transmettre le dossier soit par <span class="miseenevidence">courrier postal</span> soit par <span class="miseenevidence">email</span> (courriel).

Les coordonnées (adresses postales et email) se trouvent sur le site internet de chaque préfecture de département.

À Paris, il s’agit de la préfecture de police de Paris :

Exercer sans détenir l’habilitation funéraire expose le professionnel qui dirige une entreprise ou une régie funéraire à une <span class="miseenevidence">amende pénale</span> de <span class="valeur">75 000 €</span>.