Que doit faire l'employeur en cas de décès d'un salarié ?
Vérifié le 11/12/2025 - Service Public / Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre), Ministère chargé du travail
Le <span class="miseenevidence">décès</span> d'un <span class="miseenevidence">salarié</span> entraine certaines <span class="miseenevidence">conséquences</span> sur le <span class="miseenevidence">contrat de travail</span> et sur les <span class="miseenevidence">obligations</span> de <span class="miseenevidence">l’employeur</span>. Nous faisons le point sur la réglementation.
Le <span class="miseenevidence">décès</span> du salarié est un cas de <span class="miseenevidence"><a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=R38200">force majeure</a></span>. Le contrat est <span class="miseenevidence">rompu automatiquement</span> du fait du décès.
L'employeur n'a <span class="miseenevidence">pas de procédure</span> particulière à suivre.
Les <span class="miseenevidence">obligations</span> de l'employeur diffèrent selon que le décès intervient en <span class="miseenevidence">dehors</span> du travail ou <span class="miseenevidence">pendant</span> le temps de travail :
L'employeur doit :
Établir le <span class="miseenevidence">reçu pour <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=F86">solde de tout compte</a></span> et le transmettre aux <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=R12469">héritiers</a> ou aux <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=R52183">ayants droit</a>
Établir un <span class="miseenevidence"><a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=F87">certificat de travail</a></span> et le transmettre aux héritiers ou aux ayants droit
Mettre à jour le <span class="miseenevidence">registre unique du personnel</span> de l'entreprise
Informer les différents <span class="miseenevidence">organismes sociaux</span> du décès du salarié (caisse de retraite, régime de prévoyance par exemple).
L'employeur doit effectuer une <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=F171">déclaration d'accident du travail</a> auprès de la caisse d'assurance maladie (<a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=R15469">CPAM</a> ou <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=R24583">MSA</a>) dont dépendait le salarié dans les 48 heures. Les dimanches et jours fériés ne sont pas compris dans ce délai.
Il informe et réunit le <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=F34474">comité économique et social (CSE)</a>.
Il informe également l'<span class="miseenevidence">inspecteur du travail</span> immédiatement et au plus tard dans les 12 heures qui suivent sa connaissance de l’accident.
L'employeur doit :
Établir le <span class="miseenevidence">reçu pour <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=F86">solde de tout compte</a></span> et le transmettre aux <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=R12469">héritiers</a> ou aux <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=R52183">ayants droit</a>
Établir un <span class="miseenevidence"><a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=F87">certificat de travail</a></span> et le transmettre aux héritiers ou aux ayants droit
Mettre à jour le <span class="miseenevidence">registre unique du personnel</span> de l'entreprise
Informer les différents <span class="miseenevidence">organismes sociaux</span> du décès du salarié (caisse de retraite, régime de prévoyance par exemple).
L'employeur doit verser <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=R12469">aux héritiers</a> ou aux <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=R52183"><span class="miseenevidence"><LienIntra LienID="R52183" type="Définition de glossaire">ayants droit</a></span> les <span class="miseenevidence">sommes acquises à la date du décès</span>.
Ces sommes peuvent être les suivantes :
Salaires non encore payés
Primes dues
Éventuelle <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=F24661">indemnité compensatrice de congés payés</a>
Éventuels droits épargnés dans le <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=F1907">compte épargne temps</a>
Indemnité correspondant aux droits acquis en matière de <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=F2391">contrepartie obligatoire en repos</a>.
Par ailleurs, l'employeur doit verser une <span class="miseenevidence">aide financière</span> si un <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=R57077">accord collectif</a>, un <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=F311">usage d'entreprise</a> ou un <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=R59671">engagement unilatéral</a> le prévoit.
Les héritiers ou ayants droit peuvent demander le <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=F31622"><span class="miseenevidence"><LienInterne LienPublication="F31622" type="Fiche Question-réponse conditionnée" audience="Particuliers" commentaireLien="Dans quels cas peut-on demander le déblocage anticipé de l'épargne salariale ?">déblocage anticipé</a></span> des <span class="miseenevidence">droits</span> en matière d'<span class="miseenevidence">épargne salariale</span> (participation aux résultats de l'entreprise, réserve spéciale ou plan d'épargne d'entreprise...).
À savoir
L'employeur doit verser <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=F987">l'indemnité de licenciement</a> si le <span class="miseenevidence">licenciement</span> a été <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=R14732">notifié</a> <span class="miseenevidence">avant</span> le décès du salarié. Il doit verser <span class="miseenevidence"><a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=F31539">l'indemnité spécifique de rupture conventionnelle</a></span><LienInterne LienPublication="F31539" type="Fiche Question-réponse conditionnée" audience="Particuliers" commentaireLien="Comment calculer l'indemnité spécifique de rupture conventionnelle ?"/> si la rupture conventionnelle a été <a href="https://www.pignans.fr/mes-demarches-particuliers/?xml=R65033">homologuée</a> <span class="miseenevidence">avant</span> le décès du salarié.
